Communications affichées | Poster presentations

 Informations générales | General information
Oct 272012
 

Instructions pour la présentation de communications affichées

Nous vous souhaitons la bienvenue aux sessions de communications affichées de l’ACL.

Les objectifs d’une communication affichée sont :

  • d’éveiller la curiosité et de provoquer une discussion
  • d’éliciter des commentaires sur votre travail
  • d’établir des contacts utiles avec d’autres chercheurs

Si vous en êtes à votre première communication affichée, il y a plusieurs choses à garder à l’esprit.

Préparation et style: mise en page (verticale ou horizontale), taille des polices de caractères, nombre et orientation des colonnes de texte et des autres éléments de l’affiche, utilisation de graphiques ou autres illustrations.

Contenu visuel: évitez d’encombrer l’affiche, utilisez les illustrations et la couleur avec discernement, cherchez un équilibre entre le texte, les illustrations et les espaces vides.

Considérations pratiques: temps de préparation de l’affiche; coûts de production et d’impression; transport de l’affiche; prévoir du temps pour l’installation de l’affiche (surtout si l’affiche est en pièces détachées devant être assemblées sur place).

Exigences

Matériaux et dimensions :

  • Dimensions maximales: 106 × 122 cm (42 × 48 pouces)
  • La quincaillerie nécessaire pour accrocher l’affiche sera fournie par l’ACL
  • Vous pouvez présenter l’affiche seule ou l’accompagner d’un exemplier. Un exemplier n’est pas nécessaire mais peut permettre aux autres chercheurs de mieux se rappeler votre travail.

Installation: Veuillez svp vous présenter au moins 15 minutes en avance, ce qui vous donnera le temps nécessaire pour l’installation de votre affiche.

Présence: Il est impératif que vous soyez présent(e) lors de votre session de communications affichées. Soyez prêt(e) à présenter un court résumé (1 minutes, maximum) de votre travail (problème, objectifs, résultats). Laisser la possibilité aux visiteurs d’examiner votre affiche et de poser des questions. Une session de communications affichées laisse beaucoup de place aux interactions entre présentateurs et visiteurs.

Pour d’autres instructions veuillez consulter les sites suivants :

Guidelines for poster presentation

Welcome to the CLA poster presentations!

The goals of poster presentations are:

  • To stimulate interest and discussion
  • To receive feedback on research.
  • To generate contacts relevant to your work.

If you are new to poster presentations, there are several things to consider.

Preparation and style: page layout (vertical or landscape), font sizes, orientation and number of columns or text objects; use of visual aids and graphs).

Visual content: avoid clutter; use color and image judiciously, find the right balance of text, image and blank space.

Process: time to prepare the poster design, cost, printing and transportation of poster, and allowing time for installation (negligeable if poster is a single print out, more if it is made up of multiple individual sheets which need to be fit together).

Requirements

Materials:

  • Maximum dimensions: 42 × 48 inches (106 × 122 cm)
  • Materials to attach the poster will be provided by the CLA
  • You may present your poster as a stand alone, or accompany it with a handout.

A handout is not compulsory but it makes it easier for potential contacts to remember your work and get in touch with you again in the future.

Set up: Please arrive 15 minutes in advance to the venue to allow time for poster set up.

Attendance: You must be in attendance for your poster presentation, and prepared to give a brief overview explaining about your project (topic, setting, findings), usually no more than one minute. Allow the audience to ask questions and/or read the poster and handouts. Be prepared to give a full presentation and answer questions, but allow a more informal, interactive exchange with your audience.

For more assistance with poster design, visit some of the excellent sites available: